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防范外貿(mào)釣魚郵件有招,值得一讀

1970-01-01

郵件在開拓外貿(mào)市場中舉足輕重,許多外貿(mào)訂單就是從一封郵件開始的。而在之前,聚焦網(wǎng)絡(luò)也跟大家分享過如何寫好一封外貿(mào)開發(fā)信的文章,(詳見42日發(fā)布的《三招,將您的外貿(mào)開發(fā)信打造成訂單開發(fā)利器!》)文中告訴大家要把握好郵件的最佳發(fā)送時間和方式,才能取得最佳成效。

然而即便是在收到了客戶的回復(fù)郵件,也別高興地太早,大家還要多加注意這是不是一封釣魚郵件,即詐騙郵件。

近日就有一個外貿(mào)企業(yè)沒有防范到釣魚郵件,而損失了數(shù)萬美元。

事件回顧:廈門某旅游用品有限公司為美國一客戶提供價值近3.4萬美元的系列旅游用品貨物,當(dāng)貨物如期運至成功后,該公司卻一直沒有收到2.5萬的余款。后該公司通過電子郵件向美國客戶催討,可對方居然說確確實實已經(jīng)支付了。

后來雙方拿出匯款單據(jù)和指定帳戶的郵件一對比,發(fā)現(xiàn)公司郵箱被黑客盜用了,給美國客戶發(fā)了一封更改賬戶號的郵件,造成公司沒收到余款。

這是一起非常典型的黑客入侵外貿(mào)企業(yè)郵箱,騙取貨款的案件,當(dāng)然,除了本文中的這個案件外,還有很多外貿(mào)企業(yè)也深受釣魚郵件的傷害。

那么外貿(mào)企業(yè)究竟要如何防范這些外貿(mào)釣魚郵件,確保外貿(mào)交易的安全呢?

聚焦網(wǎng)絡(luò)給出了以下幾點建議:

1、外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該選擇系統(tǒng)穩(wěn)定、收發(fā)順暢,安全系數(shù)更高的企業(yè)郵箱產(chǎn)品,確保郵箱的安全性。

2、郵箱的密碼要定期更換,并經(jīng)常檢查是否有異常登錄情況,以防止不法分子對企業(yè)郵箱進(jìn)行攻擊盜取重要機密及錢財,從日常使用習(xí)慣上加強防范。

3、在交易涉及款項的時候一定不要以電子郵件作為唯一通信渠道,最好還是以電話、傳真等方式一并告知,可以大大增加安全性。

4、盡量避免直接點擊郵件中的網(wǎng)絡(luò)鏈接,回復(fù)郵件時,如果回復(fù)的地址和發(fā)信人不同,要謹(jǐn)慎對待。

5、一旦發(fā)現(xiàn)不對勁,應(yīng)立即與合作客戶取得聯(lián)系,確定事件情況,若遇見詐騙,定要及時報警,以利于案件的偵破,找回被騙款項。

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