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外貿(mào)的關(guān)鍵在于跟進(jìn)

1970-01-01

美國專業(yè)營銷人員協(xié)會(huì)和國家銷售執(zhí)行協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告公布了生動(dòng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):2%的銷售是在第一次接洽后完成,3%的銷售是在第一次跟蹤后完成,5%的銷售是在第二次跟蹤后完成,10%的銷售是在第三次跟蹤后完成,80%的銷售是在第4至11次跟蹤后完成!

由此看出外貿(mào)跟進(jìn)的重要性。對(duì)于外貿(mào)人來說,成功開發(fā)一個(gè)新客戶,就是死心塌地地一路跟蹤。

參加完展會(huì),給有下單意愿的客人發(fā)開發(fā)信,再次報(bào)價(jià)展會(huì)上客人感興趣的產(chǎn)品。郵件發(fā)出很多天,客人都沒有回復(fù)。可能客人接著去參加其他展會(huì),或者去已經(jīng)合作開的供應(yīng)商那開會(huì)。怎樣才能知道客人不回郵件的原因呢?耐著性子再等半個(gè)月,把開發(fā)郵件又一次轉(zhuǎn)發(fā),詢問客人是否已經(jīng)收到郵件,并告訴客人期待他的回復(fù)。也許客人會(huì)回復(fù)你,解釋這段時(shí)間忙著其他事情,然后會(huì)問你一些細(xì)節(jié)。也許客人仍然玩失蹤,讓你上演獨(dú)角戲。如果你深刻地感覺到對(duì)方就是你的客人,可能發(fā)生了意外讓他無法聯(lián)系上你,那你就拿起電話,告訴他你給他郵件了,并期待他的回復(fù)。然后根據(jù)電話中交談的內(nèi)容,繼續(xù)郵件跟進(jìn),永不言棄。

也有這樣的好事,客人主動(dòng)發(fā)詢盤給你,把產(chǎn)品的規(guī)格,數(shù)量都告訴你,甚至把要絲印在產(chǎn)品上的LOGO也告訴你,讓你給他報(bào)個(gè)實(shí)價(jià)。等你折騰好,辛苦地給他報(bào)了價(jià)格。客人前面的熱情勁沒了,郵件也不見回復(fù)。這可能是客人給很多工廠發(fā)了詢盤,還在比較價(jià)格。如果你是廠家,覺得自己報(bào)的價(jià)格絕對(duì)有優(yōu)勢(shì),就該耐心地等一兩個(gè)禮拜,在客人還沒完全忘記你的時(shí)候,給他去個(gè)郵件,說期待他對(duì)價(jià)格的看法。如果客人還是無動(dòng)于衷,那就給客人電話,詢問他價(jià)格收到?jīng)]有。客人往往會(huì)很高興地跟你分享他的一些情況。這樣你就知道掛了電話后要做的第一件事情是什么了。

很多情況下,我們都希望下過試單的客人繼續(xù)下單。可以在客人收到貨后一個(gè)月內(nèi),詢問客人市場(chǎng)情況,產(chǎn)品是否好賣。客人會(huì)對(duì)產(chǎn)品,價(jià)格提出有針對(duì)性的建議。這樣,你就得到關(guān)于市場(chǎng)走向的一手信息,可以向工廠提出產(chǎn)品更改建議,保證產(chǎn)品生產(chǎn)和市場(chǎng)不脫節(jié)。然后聯(lián)系客人,表示工廠愿意給他提供一個(gè)更改樣品。客戶也希望和你繼續(xù)做partner,也會(huì)依賴工廠來做點(diǎn)更改帶動(dòng)他的銷售,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需要。

在新客人的開發(fā)中,如果能得到客人的MSN或者skype 可以加大下單的可能性。因?yàn)榭腿藥缀跆焯炜匆娔悖寄苁盏侥惆l(fā)給他的工廠、產(chǎn)品信息,你們的親近感會(huì)慢慢培養(yǎng)出來,說不定哪天一個(gè)單他不知道往哪下就只能下給你了。

一句話,外貿(mào)人每天要做的事情就是去“騷擾”客人。當(dāng)然,你的騷擾不能引起客人的反感,而且要在客人還沒完全忘記你之前去騷擾他,你接單的可能性就大了。不過,得為每次的騷擾找個(gè)美麗的借口。如“你收到我的郵件了嗎?你對(duì)我們的報(bào)價(jià)滿意嗎?我們的產(chǎn)品在市場(chǎng)受歡迎嗎……”客人是很歡迎這樣的“騷擾”的。不過,為避免“狗嘴里吐不出象牙”,客人一問你三不知的情況,還得多花時(shí)間增加自己的產(chǎn)品知識(shí),提升自己的專業(yè)級(jí)別。



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