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外貿(mào)知識
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一次非常非常慘痛的教訓(xùn)(我的第一次)

2017-12-05
這是一個給我打擊非常大的經(jīng)歷,它讓我感覺并看到了商場的無情及自己的無知。因為自己沒有風(fēng)險防范意識及自己的經(jīng)驗不足導(dǎo)致了這次的損失,也希望能給大家一個前車之鑒。
整個事件主要如下:
我于2000年4月份始著手發(fā)紙產(chǎn)品,
并參加了04年的春季廣交會。但由于時間非常有限,加上之前沒有任何經(jīng)驗,所以,在對產(chǎn)品/市場非常不了解的情況下去參展,可想而知,效果不理想。所以,當(dāng)時是沒有什么客戶的。推廣途徑主要是通過alibaba。
就在這種狀況下,于06月21日到從alibaba過來的一澳大利亞客人的詢盤。后來得知,該客人為福建人,在澳大利亞有飲食店,現(xiàn)與一澳大利亞人合作紙杯生意,所以,打算從中國進(jìn)口。他之前未過進(jìn)口生意,對國際貿(mào)易(進(jìn)口)非常不懂,比方說付款方式,及進(jìn)口的步驟等。
客人第一封詢盤非常的簡單,也不太正式(當(dāng)時由于沒有經(jīng)驗,沒什么特別的感覺,后來才覺得的)。第二天就給客人發(fā)去了報價及公司的詳細(xì)信息,當(dāng)時由于客人給的是hotmail郵箱,該郵箱容量太小,連續(xù)發(fā)了幾次都被退回。然后第二天(23日)晚上就到客戶的電話,并告之了新的郵箱地址。其后的客人都很少發(fā)郵件,稱其打字很慢,不習(xí)慣用電腦。所以,一般都是客戶打電話到公司,我司發(fā)郵件給客戶。
然后,6月29號(也就是第二個星期)就給客人寄了我司的樣品。客人到樣品表示滿意。但,要求給予更好的價格。由于當(dāng)時沒有客戶,所以,心里非常想成交。所以,就同意給客人降了幾個點(還是有利潤)。就這樣,很順利地,7月5號便跟客戶談到了紙杯印刷,杯底字樣,交貨期,付款條件等所有的細(xì)節(jié)。因為是第一次合作,所以,要求lc,客人也表示同意。7月6號我便把公司的銀行資料給客戶,并且把合同好傳給客戶。也就是說,整個簽單過程也就是15天左右的時間,現(xiàn)在想想那是不正常的,一切都太順利了。7月12號到客戶蓋章回傳的合同,但一直到7月20號才到l/c的草稿件,客戶解釋為澳大利亞銀行事效率低下的原因。然后我司對l/c進(jìn)行審證、改證,直到7月26號總算到了正式的l/c。同時,也到了客戶指定貨代的資料。
由于沒有經(jīng)驗,回想起來感覺自己其實一直被客戶牽著鼻子走的。 當(dāng)時客戶說要貨非常急,要求最遲交貨期為8月10號前。當(dāng)時工廠也承諾15天可以完成,所以,就答應(yīng)客戶最遲交貨期為8月10號。但,后來工廠又由于原材料等原因遲遲不能交貨,導(dǎo)致最后不得不要求船代倒簽提單。這時,自己心里已經(jīng)有了一種自己沒有把工作好,沒有給客戶好的服務(wù)的感覺,有點對不住客戶。這樣,也就使我們更容易接受客戶提出的其他條件。就這樣,第一個貨柜終于于8月14號結(jié)關(guān),8月23號單據(jù)才全部備齊,到銀行交單。后來,第一個柜的貨款安全匯。
其間,8月18號客戶要求我司報其他款式的紙杯/杯蓋報價。而且,客戶提出了其作為我司在澳大利亞的獨家的事宜,并與其簽訂協(xié)議。而且,客戶表示8月底會到中國來,實地看廠,并簽訂協(xié)議,及探討今后的合作。客戶一再表示澳大利亞的紙杯消耗量是非常大的,其采購量也將是非常大的,至少每個月4*40hq。這似乎讓我們看到了很大的希望。因為屬于發(fā)前期,所以,也樂意與客人簽訂協(xié)議。當(dāng)時邀請客戶來中國時到公司拜訪,但客人表示時間比較緊張,想多些時間與家人團(tuán)聚,所以,不來桂林了,我司直到到上海接他然后到工廠即可。這樣,我們就安排于8月29號在上海會見客戶,30號一起去參觀工廠,31號我即返回桂林,客戶回老家。但,會談后,客人表示由于銷及我廠供貨量未穩(wěn)定的原因,就沒有簽訂獨家協(xié)議也沒有就此問題探討下去。(還是因為個人經(jīng)驗及生活閱歷的原因,在與客人會面之后也沒感覺到任何不對勁的地方。)
第一個柜9月初到港,客戶反饋說我司杯蓋質(zhì)量非常差,無法銷,要求我司賠償,與工廠協(xié)商之后,杯蓋工廠答應(yīng)分10次賠償。就這樣,客人將繼續(xù)采購,第二個小柜全部為杯蓋,用以配第一個大柜的紙杯來銷。在這樣的情況下,客戶提出l/c費用太大,而且他的資金積壓太久的緣故,希望改t/t(30%預(yù)付訂金,余款見提單復(fù)印件付清),當(dāng)時,感覺t/t也是正常的操作,應(yīng)該沒有什么問題,就答應(yīng)了客戶。當(dāng)時成交方式是fob,同時,客戶說海運費到付會比預(yù)付貴,所以,建議我司幫其墊付海運費,其會在貨款中一起付給我司。由于當(dāng)時沒有經(jīng)驗,但不知從何處得知似乎也存在這樣的操作方式。那時候,自己一點都沒有什么風(fēng)險防范的意思,心里抱著客戶第一的原則,盡最大的努力滿足客戶的需求,所以,便擅自答應(yīng)了客戶的要求。這是我犯的一個非常大的錯誤。
9月23日到客戶的30%訂金usd7500(第二、第三個柜兩個柜的訂金),總金額為usd24051.75。付款比較及時。同時,客戶灌輸了一種思想,那就是我們不要算得那么細(xì)(訂金應(yīng)為usd7123,但他們付了usd7500),他們一定按程序操作的,請我們放心。事后,才回過神來,生意就是生意,一切都要按原則事,否則會吃虧的。
計劃第二個柜10月初出貨,第三個柜10月中旬出貨。但,最后第二個柜推遲到10月18日出貨,并專門安排工廠寄了一箱貨樣到公司,然后寄給客戶確認(rèn)質(zhì)量。客戶反饋質(zhì)量有所改善但仍不是非常滿意。
第三個貨柜,后面由于各方面的原因,工廠說因為我們訂的紙杯是雙淋膜的,所以,要新購紙,然后,印刷廠那邊訂單多,所以,交貨期一拖再拖。我方也不得不一直跟客戶解釋。最后,一直拖到12月11號才走船,船期約14天,這樣,預(yù)計到港日期為12月25號左右,最后船提前2天,23號到港。裝柜的當(dāng)天還專門打了電話給客戶,告訴他產(chǎn)品的情況,并告訴客戶該柜產(chǎn)品質(zhì)量一定沒有問題的。在生產(chǎn)第三個貨柜期間,客人還一直要求我司報單淋膜的紙杯價格。期間客戶在電話中也曾說過,我司的紙杯有漏水現(xiàn)象,而且比重相當(dāng)大,達(dá)到三分之一。但,事后向工廠了解,及一直以來工廠的貨物質(zhì)量,或許真的存在漏水現(xiàn)象,但,肯定只是個別。因為,客戶要求的是雙淋膜,而其一般生產(chǎn)的是單淋膜,所以,要調(diào)機(jī)器,所以,可能會有漏水現(xiàn)象存在。在貨物走船之后的第三天我司便把單據(jù)傳給對方,同時打電話給客戶要求其安排付款,當(dāng)時客戶說,先把單據(jù)傳給他,他會馬上盡快安排付款的。這樣,我們就把單據(jù)通過傳真及email的方式同時傳給客戶。但,客戶到單據(jù)后卻沒有馬上安排付款,在接下來的一個多星期,一直催客人付款,但,這時候發(fā)郵件過去,客戶均沒有任何回復(fù)。就這樣一拖再拖貨物轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到港了。這時,再次打電話與客戶溝通,客戶卻突然說要先看貨,看產(chǎn)品無質(zhì)量問題后才安排付款,并且一旦驗證質(zhì)量沒有問題,會在很快的時間內(nèi),2-3天就會安排付款的。當(dāng)時,我們不同意,并一再向客人承諾我們的質(zhì)量已經(jīng)改善,一定不會有質(zhì)量問題的。但,客戶卻堅持一定要先驗貨,不看貨,不付款。此時,我們提出兩種建議,一、讓其先付第三個柜貨款的50%,其余驗貨合格后付清;二、d/a。但,客戶還是堅持要先看貨,驗貨合格才肯付款。因為如果質(zhì)量不好,他們無法銷。并聲稱如果我們再不放貨,由此產(chǎn)生的所有碼頭費用他們都不會承擔(dān)。那時,由于圣誕節(jié)將近,客人還表示其合伙人會馬上去渡假,他也會回到中國來過年,所以,要求我司馬上給出答復(fù)。在這種情況下,如果不放貨,會產(chǎn)生相當(dāng)大的港口費用,而且如果貨物拖運回來,費用也是龐大的,最后只能賭一把,同意放貨,讓客戶先提貨。由于本人沒能正確地對客戶出分析,當(dāng)時我還天真地期待客戶看貨了后一定會馬上付款的。因為,我們心里有底,對于第三個貨柜的質(zhì)量,品質(zhì)是沒有什么問題的。就這樣,沒過幾天,貨代就通知我們說,客人已經(jīng)把貨提走了。轉(zhuǎn)眼過完了圣誕節(jié),根據(jù)客戶給的他們會回到公室上班的時間(也就是2001年1月10日)給客戶去了郵件,同時打電話給客人。但,客人此時卻出人意外地說,貨他們不要了,他們也不會去驗貨了,貨還在港口倉庫,你們拉回去吧。之后,所有的郵件都不再有任何回復(fù),打電話也不再接。
到這個時候,已經(jīng)感覺到客戶從一始就是在設(shè)計一個圈套讓我們往里面鉆。但,一切已無法挽回,一次慘痛的教訓(xùn)讓自己恨悔終生!!!
希望大家可以給一點建議給新手,讓他們不再受騙!!


網(wǎng)友回答:經(jīng)歷是人生最寶貴的財富.......

網(wǎng)友回答:謝謝樓主的原創(chuàng).在我們公司, 一般只有幾次交易的客戶我們是絕對不敢這樣放貨的, 但是如果有好幾年的合作關(guān)系, 我們會放貨, 不過后面催貨款會比較煩.

網(wǎng)友回答:感謝樓主的分享~ 學(xué)無止境~!

網(wǎng)友回答:謝謝, 樓主分享!!

網(wǎng)友回答:謝謝!很受用!但如果樓主能點點里面的錯誤會更完美,給后人警醒.同時也希望各位能一起來指出其中的漏洞,謝!!

網(wǎng)友回答:這只是一點小小經(jīng)驗,我希望有更多人老外貿(mào)人員寫出更多的經(jīng)驗與大家分享,這樣我們中國人才會進(jìn)步更快,才不會又像以前一樣:落后就要挨打, 我們不要世界工廠,我們要世界大國。最后祝大家節(jié)日快樂!早日成功

網(wǎng)友回答:很好的經(jīng)驗貼,希望大家一起來寫心中的故事

網(wǎng)友回答:支持原創(chuàng),支持精華,希望樓主能多分享您寶貴的經(jīng)驗,我們對您的經(jīng)驗十分受用。

網(wǎng)友回答:頂啊!!!樓主謝謝你和我們分享你的經(jīng)歷!!!失敗是成功之母嗎!!你一定會越來越強(qiáng)的!!!

網(wǎng)友回答:頂呀

網(wǎng)友回答:學(xué)習(xí)了 謝謝樓主??把自己的教訓(xùn)寫出來??我想很少有人會把自己的教訓(xùn)貼出來的? ?支持樓主

網(wǎng)友回答:是的,原作,那是五年前了,這是我最慘痛的經(jīng)歷,所以希望新手們不要有我這樣的經(jīng)歷,謝謝您的建議![em07][em07]

網(wǎng)友回答:原創(chuàng)嗎,樓主?其實客戶一定要對自己有利。客戶不在你這里,看不到你的一舉一動,他肯定只從自己利益出發(fā)。并且,你要以你的現(xiàn)實情況和你的客戶協(xié)商,不能所有全盤答應(yīng)。單要得有技巧,我看到很多人拿錢和身體去拿訂單,只會讓我覺得BS。

網(wǎng)友回答:有教訓(xùn)才有經(jīng)驗我們也是如此
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